FSC Engineering: “Автоматизация рекрутинга привела к увеличению штата в 150 раз”

Успешный руководитель ― это всегда визионер, который имеет собственное видение будущего, как персонального, так и целой компании. Особенно важно обладать этим качеством, когда коллектив стремительно растет и развивается. Как в подобной ситуации помогла HURMA нам рассказал Ильяс Эфендиев, СЕО и Founder FSC Engineering.

Успешный руководитель ― это всегда визионер, который имеет собственное видение будущего, как персонального, так и целой компании. Особенно важно обладать этим качеством, когда коллектив стремительно растет и развивается. Как в подобной ситуации помогла HURMA нам рассказал Ильяс Эфендиев, СЕО и Founder FSC Engineering.

Про компанию

Наша компания появилась на рынке в 2007 году. Изначально мы развивались в Азербайджане, хед-офис находился в Баку. Тогда к числу наших основных услуг относились хедхантинг, рекрутмент, селектинг. 

С 2009 года FSC Engineering начала активно развиваться в сфере консалтинга. В частности, мы разрабатывали обзоры заработных плат, проводили исследования рынка труда. К нам обращались компании, представленные в самых разных отраслях: начиная с “нефтегаза” и заканчивая ритейлом. 

В 2010 году у наших клиентов возник запрос на проведение тренингов и мы успешно приняли вызов. С тех пор мы занимаемся индивидуальным и корпоративных обучением как молодых специалистов, буквально еще вчера сидевших за школьной партой, так и сотрудников с многолетним опытом работы. Конечно же, знания и навыки в HR-сфере – наиболее популярная тематика подобных тренингов. Мы также предоставляем услуги обучения в таких отраслях, как:

• маркетинга и продаж;
• финансов и бухгалтерии;
• внутрикомандных коммуникаций.

А еще мы провели множество teambuilding-ов и прокачали soft skills десяткам, если не сотням наших клиентов.

С 2012 года мы зарекомендовали себя как компания, которая предлагает аутстаф- и аутсорс услуги для “тяжелого” производства. Список наших клиентов также пополнился металлургическими, строительными, нефтедобывающими и нефтеперерабатывающими компаниями. 

2016 год стал для FSC Engineering знаменательным: мы открыли офис в Стамбуле. В 2021 году он стал одним из наших хед-офисов.

Сегодня у нас есть также офис в Ташкенте и Будапеште. 

Как строятся HR-процессы в компании

FSC Engineering ― это в первую очередь команда, семья. Мы все объединены общей целью. Именно поэтому, несмотря на географическую удаленность офисов и представительств друг от друга, у нас получается добиться значительных результатов. 

Сегодня в компании работает 5 HR-менеджеров и 15 рекрутеров. При этом 2 рекрутера территориально находятся в Венгрии, 5 – в Турции, 3 в Ташкенте и ещё 5 в Баку. 

История внедрения HURMA

Наши отношения с HURMA начались относительно недавно.

Ввиду некоторых условий законодательства Узбекистана в 2022 году нам было необходимо открыть “местную”, локальную компанию. Так и появилась на свет компания FSC Engineering с регистрацией в Ташкенте.

На момент ее создания штат сотрудников насчитывал 10 человек. Но видя, насколько быстро и стремительно в Узбекистане развиваются бизнес и технологии, я понял, что нам нужен софт, который без проблем будет поспевать за такими бешеными темпами. Выбор пал на HURMA.

“Вместе с внедрением этой системы наш штат расширился до 1500 человек! Именно столько сотрудников сейчас зарегистрированы в системе. В планах – создать не менее впечатляющую качеством и количеством базу кандидатов для найма.”

Ильяс Эфендиев, СЕО и Founder FSC Engineering

Наша команда использует практически все возможности системы. Здесь ведется полный цикл деятельности специалиста и кандидата:

Привлечение 

Мы можем составить текст вакансии всего один раз и автоматически опубликовать его на самых популярных job-сайтах. При поиске кандидатов мы используем плагин AI Fox, созданный на базе искусственного интеллекта, который быстро собирает информацию о кандидатах и добавляет ее в систему за несколько кликов. 

Подбор

Откликнувшиеся кандидаты хранятся в одной базе. При этом процесс продвижения кандидатов по воронке очень нагляден благодаря кастомизированной Kanban-доске. Естественно, офферы, отказы и фидбек соискателям мы отправляем прямо из системы. А вся переписка надежно хранится в HURMA столько, сколько это нам понадобится. 

Найм

В HURMA можно создавать шаблоны коммуникаций. Это автоматизирует рассылку тестовых заданий, сообщений, офферов и других сообщений, что экономит время как HR, так и рекрутеру, позволяя специалистам сфокусироваться на самых важных заданиях и делегировать все остальное системе.

Адаптация (онбординг)

В базе системы можно назначать адаптационные митинги и вести человека по онбординг-плану. Непосредственные руководители могут оставлять свой фидбек сразу в профиле нового специалиста. При использовании системы, онбординг становится намного легче для обеих сторон.

Ильяс поделился, что он – не тот руководитель, который сидит в кабинете в ожиданиях отчёта от своих подчиненных. Вместо этого он старается принимать участие во всех ключевых процессах и держать руку на пульсе текущих событий. Именно поэтому для него так важно, что он может видеть всю статистику по коллективу в разделе аналитики и при необходимости оперативно реагировать.

“Кроме этого, в HURMA меня особенно впечатлила команда компании. Сотрудники быстро реагируют на любой запрос и очень стараются удовлетворить все пожелания клиента.”

Ильяс Эфендиев, СЕО и Founder FSC Engineering

Итоги

Сейчас у FSC Engineering держат курс на полное освоение HURMA. Компания удовлетворена системой и тем, как она развивается. Ильяс Эфендиев, СЕО и Founder компании, уверен, что у его команды и HURMA впереди большое будущее.