Программа для управления отсутствием сотрудников
Система HURMA позволит автоматизировать рутинную работу по начислению выходных и сделает подачу запросов на любой вид отсутствия легкой и прозрачной.
Персональная презентация и доступ к сервису
Программа для управления отпусками и отсутствием сотрудников
Отслеживайте и корректируйте графики работы и отпусков сотрудников, получайте уведомления о самых важных событиях и просматривайте всю необходимую информацию об отсутствии сотрудников в несколько кликов.
Отпуска и другие запросы отсутствия
Больничные
Работа из дома
Выходной за свой счет
Командировка
Сверхурочная работа
Работа в выходные и перенос рабочих часов на другой день
Понятный и современный интерфейс
Быстрое внедрение системы
Надежная защита данных
Оперативная поддержка онлайн
Роман Дронов
эксперт по внедрению HRM
Простой алгоритм запроса на отсутствие
Сотрудник может запросить нужный вид отсутствия в системе в несколько кликов. При создании запроса работник может написать комментарий и прикрепить файл. Это позволяет делиться всей необходимой информацией об отсутствии и гарантирует, что она не потеряется среди писем на рабочей почте или таблиц в Excel.
Статус запроса появится в профиле сотрудника HURMA и будет обновляться в соответствии с этапом рассмотрения.
Уведомления о запросах в программном обеспечении
После создания запроса сотрудником, HR-менеджер сразу получает уведомление удобным для себя способом – в программном обеспечении, на почту или в чат благодаря интеграции с самыми популярными сервисами. Это поможет всегда быть в курсе актуальных событий компании и ускорить рассмотрение запросов сотрудников.
Учет отпусков сотрудников
Программное обеспечение позволит отслеживать графики отпусков всех работников в одном месте. Таким образом, HR-менеджер может быстро просмотреть запланированные отсутствия всех участников команды или отдела и убедиться, что запросы на отпуск взаимозаменяемых работников не совпадают.
Визуализация отсутствий в календаре программы
В календаре можно ознакомиться с графиками всех коллег – часами работы, запланированными встречами, выходными и другими видами отсутствия. Этот раздел синхронизируется с Google-календарем, что поможет распланировать рабочий день и не пропустить важные события.
Для отправки запроса на отсутствие в этом разделе достаточно выбрать нужный день и заполнить заявку. Информация автоматически появится в системе после утверждения HR-менеджером. Она будет доступна всем коллегам на главной странице программы и при просмотре календаря.
Гибкие настройки системы
Софт позволяет настроить индивидуальный график каждого работника и автоматическое начисление отпусков, выходных и больничных. Также в систему можно добавить важные даты: государственные праздники, дни рождения и т.д. Эта функция будет особенно полезна компаниям, чьи офисы находятся в нескольких странах, поскольку поможет заблаговременно учитывать особенности графиков иностранных коллег и организовать стабильную работу между отделами и командами.
Безопасное хранение данных
Бланки, документы и другие физические носители информации часто могут повредиться или потеряться, что может негативно повлиять на работу всей компании.
Система HURMA гарантирует конфиденциальное и безопасное хранение всех данных. Благодаря интуитивной навигации, информация систематизирована в разделы и доступна онлайн в любое время. Кроме того, программа имеет удобную мобильную версию, поэтому HR-менеджер или руководитель всегда будет иметь доступ к нужным данным и сможет быстро обрабатывать запросы от работников даже в условиях удаленной работы.
Автоматизация начисления отпусков и отсутствий
Вести подсчет различных типов отсутствия работников в компании вручную – рутинная задача, требующая постоянной концентрации внимания. Наша система поможет автоматизировать начисления отпусков и отсутствий, что значительно сэкономит время и позволит избежать ошибок.
Кроме того, программа позволит отслеживать рабочее время сотрудников и вести аналитику зарплаты.
Аналитика
Благодаря HURMA анализ информации и создание отчетов не будет занимать весь рабочий день руководителя. Данные каждого сотрудника, отдела или всей компании можно быстро просмотреть в системе и визуализировать в диаграммах и графиках для отчетов. Таким образом руководитель сможет определить ключевые проблемы и сосредоточиться на их решении.
