ТОП-4 популярных HRM-систем в Узбекистане, которые стоят вашего внимания

Наверное каждый из нас когда-либо чувствовал себя богом многозадачности, когда одновременно выполнял уйму задач и при этом сохранял продуктивность. Но, есть плохая новость – по данным исследований, только 2.5% людей действительно эффективны в режиме многозадачности. Это значит, что остальные 97.5% теряют свою эффективность, если в их to do листе миллион задач на один день.

HR-специалисты – одни из тех, для кого многозадачность – синоним к слову "работа". Ведь спектр задач HR-ов объединяет как рутинные обязанности, так и стратегически важные для развития компании. И, к сожалению, пожертвовать одним блоком задач без вреда для второго – не получится. 

И в этот момент на помощь может прийти автоматизация тех самых рутинных процессов, которые отнимают кучу времени, но не приносят никакого удовольствия. 

Команда Hurma подготовила для вас новую статью, в которой мы рассматриваем важность автоматизации для развития компании и сохранения мотивации HR, а также сравниваем 4 самых популярных HRM-систем.

Почему автоматизация необходима уже сейчас?

По данным McKinsey, 56% задач, которые выполняет HR, могут быть решены автоматизацией без радикального изменения процессов. В рамках современной работы HR-специалистов, дефицита IT-специалистов на рынке, тратить большую часть времени на рутинные задачи – путь, который ведет бизнес не к успеху, а наоборот. Именно в экономии времени и заключается главная ценность автоматизации. Но помимо этого, автоматизация HR-процессов может решить следующие проблемы.

1. Минимизация рутины

Утверждение и обработка запросов на отсутствия, ведение календаря событий, размещение вакансий на актуальных Job-порталах – это малая часть задач, которые может взять на себя автоматизация. Современная HRM-система может помочь выполнить эти задачи в пару кликов без миллиона таблиц. 

2. Отслеживание аналитики HR-процессов

HR – это не только о работе с людьми. Это об анализе текучести кадров, эффективности рекрутинговых кампаний, скорости закрытия вакансии, аналитике зарплат на рынке. И если HR будет вручную определять все эти данные, создавать кучу таблиц и вести отчеты, все время уйдет только на эти задачи. Оставьте сбор аналитики HRM-системам и всегда держите руку на пульсе со всеми необходимыми данными.

3. Небольшие ошибки, которые могут привести к большим проблемам 

Когда вся информация хранится в таблицах, нужно обладать большой внимательностью и опытом ведения Excel-таблиц, чтобы не допустить ошибок. Но даже при продвинутом умении пользоваться таблицами, нельзя исключать человеческий фактор. 

4. Недостаток времени на качественное общение с кандидатами

Первый контакт с кандидатом, своевременный ответ и предоставление обратной связи – то, что значительно увеличивает шансы принятия оффера. Но если рекрутер завален рутинными задачами, времени на это может не хватить. Использование HRM-систем помогает рекрутеру сосредоточиться на качественной коммуникации с кандидатами и презентации EVP компании. 

5. Недостаток внимания адаптации новичков. По данным OC Tanner, 45% новых сотрудников уходят из компании в первые полтора месяца работы из-за плохой адаптации. Современные и технологичные HRM-системы могут улучшить адаптацию новичка во многих аспектах. 

Во-первых, в системе новый сотрудник может найти всю необходимую информации о компании, своей команде и коллегах, а также удобно и быстро оставлять запросы на отсутствие и запрашивать обратную связь. 

Во-вторых, у HR остается больше времени на то, чтобы уделить внимание новичку, провести welcome-митинг, ознакомить человека с корпоративной культурой и ценностями компании. 

Обзор ТОП-4 популярных систем для HR и рекрутеров 

Рассмотрим 4 HRM-системы, которые у всех на слуху, а также их ключевые характеристики.

BambooHR

Зарубежная система, которая активно присутствует на рынке с 2008 года. Используется BambooHR HR-менеджерами, которые работают в малом и среднем бизнесе. Функционал системы позволяет автоматизировать рекрутинг, HR, процесс утверждения отсутствий, а также упрощает адаптацию новых сотрудников. 

Детальнее о функционале BambooHR.

• Статистика. Дает возможность управлять информацией о сотрудниках и кандидатах, а также проводить детальную аналитику по процессам в компании.
• Обучение сотрудников и повышение вовлеченности. С помощью специальных инструментов дает возможность управлять обучением сотрудников и отслеживать их вовлеченность в рабочие процессы.
• Отслеживание компенсаций. Функционал позволяет контролировать оплату отпусков, больничных и других выплат без задержек и миллиона вопросов от обеспокоенных сотрудников ?.
• Performance review. Помогает автоматизировать процесс оценки персонала.
• Автоматизация рекрутинга. Позволяет автоматизировать отправку писем кандидатам, настроить процесс найма, а также создать пул кандидатов.

Что еще? В системе есть возможность поиска данных о релевантных кандидатах, разделение прав доступа для разных типов пользователей, встроенный календарь и детальный FAQ, а также возможность гибкой настройки элементов интерфейса. Также в системе есть мобильное приложение, которое поддерживает блок рекрутинга и HR. 

Тарифы. В системе есть два тарифа: базовый и продвинутый. Базовый подразумевает ограниченный функционал, продвинутый предлагает полное закрытие автоматизации процессов. Для получения детальной информации о стоимости тарифов, нужно оставить заявку на сайте.

Zoho People

Система, которая дает возможность HR-отделу вести базу сотрудников и кандидатов, а также получить доступ к набору шаблонных HR-документов. Система реализована в web-версии, а также в мобильном приложении. 

Детальнее о функционале Zoho People.

• Time tracking. Дает возможность вести учет рабочего времени сотрудников.
• Статистика. Подразумевает автоматизацию ведения статистики и аналитику по HR и рекрутинговым процессам, а также создание отчетов.
• Absence management. Функционал автоматизирует утверждение и получение запросов на отсутствие от сотрудников. 
• Оценка персонала. Автоматизация процесса проведения performance review. 
• Адаптация новичков. Новым сотрудникам предоставляется чек-лист с описанием всего, что нужно для работы. 

Что еще? В системе есть портал сотрудников, где они могут отслеживать свой прогресс, а также читать информацию о компании и её новостях. Также в системе есть дополнительный модуль для автоматизации рекрутинга Zoho Recruit. Он интегрирована с Facebook, извлекает резюме из почты, поиска Google, соцсетей и job-порталов, но его нужно покупать отдельно.

Тарифы. Система предлагает 5 тарифов, которые отличаются доступным функционалом.

• Тариф "ESSENTIAL HR" по цене от €1.25 за одного пользователя.
• Тариф "PROFESSIONAL" по цене от €2 за одного пользователя.
• Тариф "PREMIUM" по цене от €3 за одного пользователя.
• Тариф "ENTERPRISE" по цене от €4.50 за одного пользователя.
• Тариф "PEOPLE PLUS" по цене от €9 за одного пользователя.

HURMA System 

HURMA System – HRIS/HRM-система, которая помогает автоматизировать HR, рекрутинговые процессы и установку целей по методологии OKR. Одно из основных преимуществ системы – комплексный функционал, который закрывает все направления HR и рекрутинга. 

Не забыли в Hurma и о сотрудниках, поскольку их рутину она тоже может автоматизировать. Сотрудник может запросить отпуск, больничный или day off прямо из своего профиля в системе, после чего HR сразу получает уведомление.

Детальнее о главном функционале HURMA System.

1. Мониторинг настроения. Помогает HR-специалисту держать руку на пульсе и отслеживать моральное состояние сотрудников. При входе в систему, сотрудников встречают эмодзи с разными эмоциями, выбрав которые пользователь может отметить свое настроение и прокомментировать его. Данные отображаются в статистике, о которой мы рассказываем ниже ?

2. Статистика HR и рекрутинга. Система собирает данные по текучести персонала, вовлеченности и лояльности сотрудников, а также по скорости закрытия вакансий и эффективности рекрутинговых каналов. Все данные отображаются в удобных графиках и диаграммах. 

3. Интеграция с job-порталами и LinkedIn. Создавая вакансию в Hurma, она автоматически размещается на порталах для поиска работы: work.ua, rabota.ua, grc.ua, INCO.works, Dou.ua. 

4. Чат-бот AI Partner в телеграм. Дает возможность частично использовать функционал системы в смартфоне. С помощью чат-бота сотрудник может отправить запрос на отсутствие, найти всю необходимую информацию о компании, просмотреть свои задачи и узнать, кто из коллег отсутствует на рабочем месте. 

5. Сорсинг-плагин AI Fox. Дает рекрутерам возможность в один клик перенести все данные специалистов в профиль кандидата. AI FOX сканирует открытые страницы пользователей в соцсетях и джоб-порталах, собирая все данные, а также определяет, есть ли кандидат в системе. Кроме того плагин позволяет настроить статус кандидата, например, интервью или отправка тестового задания. 

6. База знаний. Позволяет хранить все необходимые документы, архивы, регламенты и прочие важные документы в системе. Кроме того, в разделе можно настроить права доступа, разделить файлы по отделам, а также проводить совместную работу над документами и отслеживать историю изменений. Приятный бонус – вы можете кастомизировать дизайн по вашим предпочтениям. 

7. Интеграция с Google Meet. Календарь событий в системе синхронизируется с Google Calendar и отображает запланированные события: дни рождения коллег, годовщины работы, корпоративы, тимбилдинги и т.д. 

8. Зарплатная аналитика. Прямо в системе позволяет просматривать статистику зарплат на IT-рынке, что дает возможность формировать оптимальный бюджет рекрутинга, а также зарплатное предложение сотруднику после Performance Review. 

9. Оценка 360 градусов. Дает возможность проводить сложнейший процесс оценки 360 градусов прямо в системе без использования 100500 таблиц и ручного анализа данных. Система самостоятельно анализирует данные из опросников и отображает их в удобной и наглядной статистике. 

Что еще? Хотелось бы отметить высокую безопасность системы, которая реализована по принципу Single Tenant. Каждому клиенту предоставляется персональное облачное хранилище, из-за чего его данные никак не взаимодействуют с данными других клиентов. 

Тарифы. Система дает возможность выбрать три варианта тарифов:

• Все включено с модулем для HR и рекрутинга. Стоимость в месяц при количестве сотрудников до 30 – $103.5. 
• Рекрутинг с функционалом только для автоматизации рекрутинговых процессов. Стоимость в месяц, если системой пользуется один рекрутер – $40.5. 
• HR с функционалом для работы с сотрудниками. Стоимость в месяц при количестве сотрудников до 30 – $63. 

Personio

Немецкая HRM-система, которая автоматизирует все процессы HR-специалиста, начиная от поиска кандидатов и заканчивая подсчетом заработной платы. Система отличается обширным функционалом для автоматизации absence management, а также отслеживания посещаемости. В целом система ориентирована на автоматизацию оцифровки важных HR-документов. 

Кроме того в системе есть модуль для адаптации новых сотрудников, а также возможность совместного управления документами с централизованной архивацией файлов. 

Детальнее о функционале Personio.

• Time tracking. Функционал отслеживает рабочие часы каждого сотрудника по параметрам, которые задал HR-специалист. 
• Обучение сотрудников. Дает возможность создать индивидуальный план развития для каждого сотрудника. 
• Интеграция с Job-порталами. С помощью функционала рекрутер может в пару кликов создать вакансию и опубликовать её на необходимых источниках для поиска работы.
• Оценка сотрудников. Функционал стандартизированной оценки сотрудников, который помогает оптимизировать процесс.
• Отслеживание откликов кандидатов. Система помогает контролировать количество откликов от кандидатов, просматривать эффективность открытых вакансий и сокращать время найма.

Что еще? Одно из основных преимуществ системы –возможность сотрудников самостоятельно вносить информацию о себе и добавлять перечень документов без запроса доступа у HR-специалистов.

Тарифы. Система предлагает три тарифа:

• "Essential" по цене от €1.25 за одного пользователя.
• "Professional" по цене от €4.43 за одного пользователя.
• "Enterprise" с расширенным функционалом, цену которого система озвучивает после запроса на сайте.

Время итогов: сравнительная таблица систем

Автоматизация как стиль жизни 

С каждым годом мир все больше и больше диджитализируется, появляются новые технологии и игнорировать такой процесс в 21 веке – не лучшее решение. Особенно это актуально в IT-сфере, где специалисты максимально ценят экономию своего времени, отсутствие бюрократии и технологичность компании. 

Сделайте шаг навстречу автоматизации HR-процессов в вашей компании и забудьте о рутине, которая забирает ценное время. Но помните, что функционал системы, её удобство в использовании и безопасность данных – три кита, на которых держится успех диджитализации процессов. 

Вы можете начать этот путь с HURMA. Оставляйте заявку на демо и пользуйтесь системой бесплатно в течение пробного периода.