Лучшие инструменты для рекрутинга в 2023 году, и другие важные советы

Найти талантливых сотрудников – одна из наиболее важных задач, стоящих перед любым работодателем. Однако в современном мире все больше компаний сталкиваются с нехваткой квалифицированных кандидатов на рынке труда. В условиях современного рынка труда использование эффективных инструментов для рекрутинга становится необходимостью. В данной статье мы рассмотрим, какие существуют инструменты сильного рекрутинга в 2023 году, которые помогут более эффективно справиться с задачей найма и обеспечить привлечение квалифицированных кандидатов. А как бонус – мы поделимся несколькими советами по правильному использованию инструментов для рекрутинга!

Какие существуют современные инструменты подбора персонала?

Найти неплохие рекрутинговые инструменты для рекрутинга – очень просто, но отыскать реально стоящую программу, которая сэкономит много времени и усилий, – задачка со звездочкой. Чтобы знать, где и что искать, мы предлагаем вам ознакомиться со списком всех самых важных программ и инструментов, которые пригодятся рекрутерам из любой отрасли.

Реферальная программа

Реферальные программы являются эффективным инструментом для рекрутеров, так как они позволяют привлекать кандидатов, которые уже имеют рекомендации от текущих сотрудников компании. Это увеличивает вероятность того, что кандидаты окажутся хорошими работниками, так как их рекомендуют те, кто достаточно знает о работе в компании.

Х-ray-поиск/Boolean-запросы

Boolean-запросы – это техника поиска, которая использует логические операторы для объединения или исключения определенных ключевых слов или фраз при поиске кандидатов. Для рекрутеров это означает, что они могут использовать такие операторы, как AND, OR и NOT для создания более точных и эффективных запросов поиска.

Но как получить максимум от такого вида запросов? Для этого вам нужно использовать X-ray поиск.

X-Ray-поиск для рекрутера – это метод поиска кандидатов на основе использования специальных поисковых запросов на веб-сайтах, таких как LinkedIn, Indeed, Glassdoor и другие. Термин "X-Ray" означает, что вы ищете на этих сайтах с помощью поисковых запросов, которые проникают в глубину страниц и извлекают скрытую информацию.

X-Ray-поиск и boolean-поиск могут быть использованы вместе, чтобы улучшить эффективность поиска кандидатов и сократить время, затрачиваемое на поиск.

Вот несколько примеров поисковых запросов, которые могут быть использованы в X-Ray-поиске и boolean-поиске:

• site:linkedin.com/in/ "software engineer" AND ("Java" OR "Python") - найдет всех соискателей, у которых есть опыт работы в качестве разработчика программного обеспечения и знание Java или Python, и которые имеют профиль на LinkedIn.
• site:glassdoor.com/Reviews "machine learning engineer" AND "San Francisco" NOT "senior" - найдет отзывы о работе машинных инженеров в Сан-Франциско на Glassdoor, которые не являются Senior.
• site:stackoverflow.com/users "full stack developer" AND "React" AND "Node.js" - найдет всех пользователей Stack Overflow, которые работают в качестве Full Stack разработчиков и имеют опыт работы с React и Node.js.

Таким образом, использование X-Ray-поиска и boolean-поиска может помочь рекрутерам сократить время, затрачиваемое на поиск кандидатов, и найти более подходящих кандидатов для своих вакансий.

Софт для рекрутеров

Существует множество софтовых решений, которые могут помочь рекрутерам в их работе. Самое важное из них – это ATS, или же Applicant Tracking System. Это программное обеспечение позволяет рекрутерам управлять всеми этапами процесса найма, начиная от публикации вакансии и заканчивая наймом кандидата. ATS также может помочь рекрутерам автоматизировать процессы, такие как скрининг резюме, отправка приглашений на интервью и создание отчетов. 

Одно из самых популярных решений, которое все чаще используется рекрутерами в Узбекистане, – это система HURMA, которая предоставляет множество возможностей для автоматизации и оптимизации рекрутинга. Система включает в себя следующие функции: 

• Kanban-доска и воронка рекрутинга
• Массовые действия
• E-mail маркетинг
• Быстрый поиск по базе кандидатов
• Сорсинг резюме
• Интеграция с job-порталами
• Сквозная аналитика

HURMA поможет вам быстрее обрабатывать кандидатов и лучше принимать решения, касающиеся приема на работу. Автоматизируя большинство процессов, вы освободите больше времени для креативных и стратегических задач. 

Нетворкинг

Нетворкинг – это процесс установления связей с людьми, которые могут быть полезными для карьеры, включая потенциальных кандидатов на вакансии. Как инструмент для рекрутера, нетворкинг может помочь в нахождении кандидатов, которых не удастся найти с помощью других методов поиска, и поддерживать связи для будущих возможностей. Будьте проактивными в установлении связей и поддержании контактов, вступайте в профессиональные сообщества и группы, связанные с вашей отраслью, и стремитесь установить долгосрочные отношения, а не только быстро найти кандидата на текущую вакансию.

CRM система

CRM-система для рекрутеров - это программа, которая помогает рекрутерам управлять и отслеживать информацию о кандидатах, вакансиях и процессе найма. Он позволяет рекрутерам централизованно и организованно хранить данные о кандидатах, планировать интервью, отслеживать коммуникацию с кандидатами и управлять воронками кандидатов. CRM-полезны не только как способ управления кандидатами, но и как инструмент для улучшения бренда работодателями. Популярными CRM-системами являются Salesforce, Monday, RecruitCRM и Manatal.

Сервисы для поиска кандидатов и публикаций вакансий

Наверное, уже большинство рекрутеров используют различные площадки, где можно запостить вакансию и найти множество кандидатов. Однако в этом случае важно помнить, что все время появляются новые платформы, поэтому важно следить за трендами и новинками, чтобы процесс поиска кандидата становился еще эффективнее. Самыми распространенными площадками для поиска кандидатов и публикации вакансий являются hh.uz, ishkop.uz, uzjobs.uz и многие другие.

Расширения для рекрутинга

Существует множество расширений для рекрутинга, которые могут помочь рекрутерам улучшить и оптимизировать процесс поиска и найма кандидатов. Ниже приведены некоторые из наиболее популярных расширений:

1. Hunter: позволяет рекрутерам быстро находить контактные данные кандидатов на основе их профилей в социальных сетях и других онлайн-ресурсах.
2. Connectifier: предоставляет рекрутерам доступ к расширенным поискам кандидатов на LinkedIn и других социальных сетях.
3. Crystal: использует искусственный интеллект для анализа личности кандидатов на основе их профилей в социальных сетях, что может помочь рекрутерам лучше понять, как взаимодействовать с ними.
4. Indeed Job Search: помогает рекрутерам быстро находить и просматривать вакансии на Indeed.com.
5. AI Fox: собирает информацию о кандидате практически из любого источника за считанные секунды и сразу добавляет всю информацию в систему HURMA.
6. Boomerang: предоставляет рекрутерам возможность управлять своим расписанием электронной почты, настраивать напоминания и создавать шаблоны сообщений для эффективного общения с кандидатами.

Такие расширения помогают рекрутерам эффективно управлять процессом найма и находить лучших кандидатов для вакансий. 

Как правильно использовать инструменты для рекрутинга в своей работе?

Использование инструментов для рекрутинга может существенно упростить работу рекрутера и улучшить качество подбора кандидатов. Вот несколько рекомендаций, как правильно использовать такие инструменты рекрутинга:

1. Изучите возможности инструмента. Каждый инструмент имеет свои особенности и функции, поэтому важно понимать, как его использовать наиболее эффективно. Если есть возможность попробовать демо-версию инструмента – смело изучайте его.
2. Используйте несколько инструментов. Ни один инструмент не может решить все задачи рекрутера, поэтому стоит использовать сразу несколько инструментов для различных задач и учиться правильно их сочетать.
3. Настройте уведомления. Многие цифровые инструменты в рекрутинге позволяют настроить уведомления, чтобы получать сообщения о новых кандидатах или важных событиях. Если такой возможности нет, настройте сами уведомления о проверке.
4. Следите за метриками. Инструменты для рекрутинга позволяют отслеживать различные метрики, такие как конверсия и время найма. Используйте все метрики, доступные вам, чтобы улучшить вашу работу.
5. Используйте данные для улучшения процесса. Анализируйте свои успехи и ошибки, чтобы сделать процесс более эффективным, с помощью анализа данных. 

Важно помнить, что digital-инструменты рекрутинга могут существенно упростить работу, но они не заменят человеческий фактор. Рекрутер всегда должен оставаться вовлеченным в процесс и принимать взвешенные решения на основе полученной информации. 

Почему важно использовать ATS-систему?

ATS – это система, которая позволяет рекрутеру быстрее работать с кандидатами и принимать решения, основанный на аналитике данных. Использование ATS-системы в работе рекрутера важно по нескольким причинам:

• Оптимизация времени и процессов. ATS-система помогает сократить время на поиск и отбор кандидатов, автоматизируя ряд рутинных задач, таких как сортировка резюме, отправка приглашений на собеседование и отслеживание статусов кандидатов.
• Найм и привлечение наилучших кандидатов. ATS-система позволяет проводить более качественный и объективный отбор кандидатов, благодаря возможности сравнения и анализа резюме и анкет кандидатов на основе определенных критериев.
• Увеличение эффективности работы. С помощью ATS-системы рекрутеры лучше организовывают свою работу и отслеживают прогресс процесса найма, что увеличивает эффективность работы всей команды.
• Улучшение кандидатского опыта. ATS-система упрощает и ускоряет процесс подачи заявок на вакансии и обеспечивает более быструю обратную связь со стороны работодателя, что улучшает кандидатский опыт и повышает уровень удовлетворенности потенциальных сотрудников.

HURMA предлагает ряд функций, которые помогут каждому специалисту по найму привлечь как можно больше талантов и быстрее их нанять. С нашей системой, процесс найма будет требовать намного меньше времени и усилий!

Успевайте за трендами рекрутинга с помощью лучших инструментов

В современном мире, где конкуренция на рынке труда неуклонно растет, использование эффективных инструментов для рекрутинга является ключевым фактором успеха для любой компании. Наш совет – не стоит полагаться только на один инструмент. Вместо этого, выберите несколько инструментов, которые наиболее соответствуют вашим потребностям и целям. Также не забывайте обновлять свои инструменты подбора персонала и оценивать их эффективность на регулярной основе. А наши специалисты из HURMA сделают все возможное, чтобы помочь вам как можно эффективнее нанимать новых сотрудников и проводить качественный онбординг.