Ответы на все главные вопросы об HR планировании

Если вы управляете командой или занимаетесь управлением человеческими ресурсами, то вы знаете, насколько важным является правильное планирование кадровых ресурсов. HR-планирование – это не просто процесс, направленный на заполнение вакансий, это стратегический подход к управлению персоналом, который позволяет компаниям привлекать, развивать и удерживать лучших сотрудников.

В этой статье мы вам больше расскажем о ключевых аспектах HR-планирования и покажем, как его правильно организовать, чтобы достичь максимальной эффективности. Ответы на все главные вопросы – в нашем свежем гайде.

Что такое HR планирование?

HR-планирование (планирование кадровых ресурсов) – это процесс прогнозирования и управления потребностями организации в персонале в соответствии с ее стратегией и целями. Процесс такого вида планирования включает в себя анализ потенциала текущей и будущей команды, определение необходимых для компании компетенций, оценку потребностей в персонале, прогнозирование изменений в структуре занятости и т.д.

Цель HR-планирования – обеспечить организацию определенным количеством и качеством кадровых ресурсов, чтобы бизнес мог достигать поставленных целей, минимизировать риски нехватки или избытка персонала и оптимизировать затраты.

Какие существуют этапы HR планирования?

При HR планировании важно составить план действий, чтобы понимать, на каком этапе вы сейчас находитесь и что нужно сделать, чтобы перейти на следующий. Этапы HR-планирования включают следующее:

Анализ ситуации – это первый этап HR-планирования, в котором происходит сбор и анализ данных, связанных с текущим состоянием организации и ее кадровыми ресурсами. В рамках этого этапа оценивается текущий уровень производительности и выявляются проблемы, связанные с кадрами, которые нужно решить.

Прогнозирование кадровых потребностей – на этом этапе определяются будущие потребности в персонале, на основе существующих трендов, прогнозируемого роста организации и других факторов.

Определение кадровой политики – на протяжении этого этапа ваша задача – это подобрать стратегии для привлечения, удержания и развития персонала, которые наилучшим образом соответствуют потребностям организации.

Планирование действий – после выполнения предыдущих шагов, далее вы должны выбрать действия для реализации стратегий, определенных ранее, включая рекрутинг, обучение и развитие сотрудников.

Реализация HR-плана – дойдя до этого этапа, вы уже понимаете, что необходимо сделать для исполнения HR-плана. Правильно подготовившись и выполнив все предыдущие пункты, вы наконец-то можете реализовать ваш план. 

Оценка результатов – на последнем этапе вы проводите оценку эффективности HR-плана и его соответствия целям и потребностям организации. По результатам оценки могут быть внесены корректировки в HR-план, чтобы улучшить его эффективность в будущем.

Эти 6 этапов есть самыми главными шагами к правильному HR-планированию, но финальное количество зависит только от целей вашего бизнеса. Прежде чем начинать планировать, важно понимать, зачем это вам и чего вы желаете добиться в конечном результате.

Преимущества HR планирования?

HR планирование – это неотъемлемая часть стратегического планирования компании. Правильно используя HR планирование, компании смогут эффективно управлять персоналом и достигать своих бизнес-целей. Ниже представлены несколько преимуществ HR планирования, которые помогут компаниям стать более конкурентоспособными и успешными:

1. Улучшение планирования кадрового потенциала. HR планирование позволяет компаниям более точно определить свои потребности в персонале на текущий момент и в перспективе. Таким образом, вы сможете лучше планировать кадровый потенциал бизнеса, определять необходимость найма новых сотрудников, проводить обучение и развитие уже работающих у вас сотрудников и более эффективно удерживать талантливых кадров.
2. Привлечение и удержание лучших профессионалов. Как мы уже сказали, HR планирование помогает компании определить, какие кадры нужны для достижения бизнес-целей. Во время этого процесса, вы также можете легко разработать стратегию для привлечения и удержания этих кадров. Так ваша компания сохранит конкурентоспособность на рынке и быстрее добьется успеха.
3. Оптимизация затрат на персонал. При HR планировании, компании могут более точно определить затраты на команду и принять меры для их оптимизации. Например, компания может разработать программу обучения и развития для сотрудников, что поможет повысить эффективность и производительность персонала.
4. Адаптация к изменениям в бизнесе и на рынке. HR планирование это один из самых эффективных способов, которые помогают компаниям быстро адаптироваться к изменениям в бизнесе и на рынке, определяя, какие кадры и компетенции нужны для успешной работы в новых условиях. 
5. Улучшение управления персоналом. HR планирование помогает улучшить процесс работы с персоналом, предоставляя компаниям инструменты для более эффективного менеджмента, мониторинга и оценки производительности сотрудников. Так компании будут достигать лучших результатов и повышать уровень удовлетворенности сотрудников.

7 советов по HR планированию

Независимо от размера и направления бизнеса, HR-планирование позволяет грамотно управлять кадровым потенциалом и обеспечить необходимое количество квалифицированных сотрудников. Однако все это возможно только при правильном подходе к этому процессу. Вот несколько советов, которые помогут этого добиться:

Связывайте HR-планирование с бизнес-стратегией

HR-планирование должно быть выстроено в соответствии с целями и приоритетами организации. Сначала определитесь с ними, а потом уже работайте над создание HR-плана.

Прогнозируйте будущие кадровые потребности 

Анализируйте и прогнозируйте кадровые потребности на краткосрочную и долгосрочную перспективы, чтобы определить, какие кадровые ресурсы будут необходимы для достижения бизнес-целей.

Постоянно обновляйте HR-план

HR-план должен быть гибким и регулярно обновляться в соответствии с изменениями в бизнес-стратегии и кадровых потребностях. Регулярно пересматривайте план и вносите коррективы, когда это уместно.

Систематически оценивайте кадровые ресурсы

Анализируйте текущие кадровые ресурсы организации, чтобы определить их уровень производительности, компетенций и опыта, а также потенциал для дальнейшего развития. Выберите удобный формат встреч и придерживайтесь графика для правильной оценки.

Разрабатывайте планы по привлечению, развитию, удержанию и увольнению персонала

Составьте планы, которые обеспечат организации необходимые кадровые ресурсы для достижения ее бизнес-целей. Важно быть готовыми к различным ситуациям, поэтому потратьте достаточно времени на создание каждого плана.

Используйте аналитику данных

Собирайте и анализируйте данные о кадровых ресурсах, чтобы принимать обоснованные решения в области HR-планирования. Лучше всего автоматизировать этот процесс, потому что самостоятельный сбор данных занимает много времени и усилий.

Вовлекайте сотрудников

Сотрудники влияют на успех организации, поэтому они  должны быть вовлечены в процесс HR-планирования. Общайтесь с ними, выясняйте их потребности и стремления, чтобы развивать их потенциал в соответствии с бизнес-стратегией организации.

HR-планирование может быть ключевым фактором, определяющим успех бизнеса в долгосрочной перспективе. Следуя вышеупомянутым советам, вы сможете разработать эффективную HR-стратегию, которая будет обеспечивать потребности компании в квалифицированных сотрудниках и поможет достигнуть бизнес-целей. И помните, что HR-планирование - это непрерывный процесс, который требует постоянной оценки и корректировки в соответствии с изменениями в бизнес-среде и потребностями компании.

Как HURMA помогает в HR планировании?

Система HRM может сыграть значительную роль в реализации планирования управления персоналом, предоставляя централизованную платформу для управления данными, процессами и успешностью. Вот несколько способов, которыми HURMA  может помочь:

Управление данными

HURMA способна собирать, хранить и анализировать данные о персонале, такие как демографические данные сотрудников, навыки, эффективность и посещаемость, чтобы помочь HR-менеджерам принимать обоснованные решения о потребностях в персонале и планировании рабочей силы.

Планирование преемственности

С помощью нашей системы, вы можете облегчить планирование преемственности, определяя потенциальных преемников для ключевых ролей и развивая их навыки и компетенции, чтобы подготовить их к будущим руководящим должностям.

Найм

HURMA автоматизирует процесс найма и делает его проще, от создания вакансий и отслеживания заявок до проведения предварительных оценок и адаптации новых сотрудников. Таким образом, HRM-система помогает организациям удовлетворить свои потребности в персонале.

Управление эффективностью

HURMA помогает менеджерам установить цели эффективности и отслеживать прогресс сотрудников по достижению этих целей. Это может помочь выявить сильные стороны каждого участника команды и области для развития, а также обеспечить основу для принятия решений на основе эффективности, таких как повышение или увольнение.

Обучение и развитие

С помощью HURMA, вы можете ставить индивидуальные цели для обучения и легко их отслеживать. Так вы будете всегда понимать, кому нужна помощь в развитии, а кто уже достаточно развился в определенной тематике и готов двигаться дальше.

Система HURMA – это надежный помощник для организаций, которые желают правильно реализовать планирование управления персоналом и быстро добиться успехов в этой задаче. Мы предоставляем всеобъемлющую платформу для управления данными, процессами и деятельностью в области управления персоналом. Когда речь идет об автоматизации HR-процессов и улучшении эффективности всей команды, вы можете положиться на нас!